Solution fiable pour un transfert de fichier sécurisé, comment faire pour envoyer de gros fichiers ?

W&J
14 août 2020
7 min de lecture

Solution fiable pour un transfert de fichier sécurisé

Comment faire pour envoyer de gros fichiers et assurer un transfert de fichier sécurisé ?

Que ce soit à un collaborateur, à un partenaire financier, à un client ou à un fournisseur, certains sont trop lourds à envoyer de façon classique.

Quels critères prendre en compte pour le transfert de vos fichiers ?

Voici la liste de plusieurs solutions qui vous donneront quelques uns des repères incontournables pour leur sélection.

SOMMAIRE

* Quels critères pour transférer un fichier en toute sécurité ? 3 conseils !

* Conseil n° 1 : attention à l’hébergement et la protection de vos données

* Conseil n° 2 : consultez votre service informatique

* Conseil n° 3 : prêtez attention aux critères de sécurité

* Quel est le panorama des solutions pour le transfert de gros fichiers ?

* Mails et FTP

* Les plateformes de transfert en ligne gratuites

* Les dispositifs professionnels plus sécurisés

* LockTransfer

* Oodrive

* TransferNow

* WeSend

* Gardez la main sur vos données

1. Suggestion de logiciels pour vous

a- Netexplorer

Le spécialiste français de la gestion des fichiers dans le Cloud

Un espace sécurisé, pour envoyer des fichiers volumineux à vos collaborateurs ou clients.

Voir ce logiciel

NetExplorer

b- WeTransfer

WeTransfer est un service de transfert de fichier fondé sur le cloud et créé en 2009 à Amsterdam. Ce site web permet d'envoyer des fichiers jusqu'à 2 Go avec la version gratuite et jusqu'à 20 Go avec la version payante « WeTransfer Plus ».

2. Partage, stockage et collaboration clés en main

PERMET À VOS COLLABORATEURS

DE PARTAGER DES DOSSIERS DE FICHIERS

PAR INTERNET EN TOUTE SÉCURITÉ

Essai gratuit 30 jours

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J-Doc

3. Partage de fichiers haute sécurité : Qualité+Budget

Diagnostic et 30 j. gratuits

Logiciel Dam & Photothèque pour entreprises-acteurs publics

Essai Gratuit

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EPHOTODAM

4. conseils à suivre pour transférer un fichier en toute sécurité

En matière de transfert de fichiers, que vous ayez recours à une solution gratuite, comportant souvent des contraintes techniques, ou à un logiciel professionnel, vous devrez porter une attention toute particulière aux questions de sécurité et de confidentialité.

Conseil n° 1 : attention à l’hébergement et la protection de vos données

Le Règlement général sur la protection des données (RGPD) pose un cadre très sécurisant, renforçant et unifiant la protection des données pour tous les individus vivant au sein de l’Union européenne.

Toutefois, pour les solutions basées aux États-Unis, comme Google, DropBox, WeTransfer, etc., c’est le Cloud Act (Clarifyng Lawful Overseas Use of Data Act) qui prédomine. Cette loi américaine précise que toutes les données, hébergées sur des serveurs français ou américains, peuvent être collectées par les autorités américaines, si l’entreprise qui fournit le service est américaine.

Les solutions françaises sont donc plus sécurisantes.

Conseil n° 2 : consultez votre service informatique

Le Shadow IT peut s’avérer très dangereux. Il s’agit de l’installation et de l’utilisation de systèmes d’information et de communication sans en avertir les responsables informatiques (DSI) de votre l’entreprise.

En utilisant des solutions gratuites ou peu sécurisées, le risque de perte et de vol de données grimpe !Résultat : l’entreprise perd non seulement du temps, de l’argent (en recherche et recouvrement des informations), mais aussi son capital informationnel, ce qui la différencie de ses concurrents et ce pour quoi elle a travaillé jusqu’à maintenant.

Validez avec votre équipe IT le choix d’une plateforme de transfert de fichiers avant installation ou utilisation.

Conseil n° 3 : prêtez attention aux critères de sécurité

On connaît les risques associés aux cyberattaques. On sait que les actions de téléchargement, ou le simple fait de cliquer sur un lien, favorisent l’intrusion de virus, malware, ransomware sur un ordinateur ; et que ceux-ci peuvent atteindre votre disque dur et l’endommager. C’est vrai aussi bien sous Windows OS que sur Mac OS, ou encore sous Linux OS.

* Les services gratuits ne vous permettent pas de gérer les droits de chaque utilisateur car vous n’êtes pas l’administrateur de l’outil. Des solutions adaptées aux professionnels offrent un niveau de sécurité plus élevé (gestion des accès, mots de passe compliqués, double authentification, etc.).

* Pour vous assurer du niveau de sécurité proposé par l’outil que vous envisagez d’utiliser pour vos transferts, vérifiez les dispositifs qu’il affiche. Un certificat SSL (Secure Sockets Layer) est un minimum pour protéger votre connexion. Assurez-vous également que les fichiers, après transfert, seront véritablement détruits — et non laissés sur la toile à la merci de tous.

* Pour les novices, une des astuces permettant d’évaluer le niveau d’exigence de sécurité d’un éditeur à l’autre, est de consulter le pourcentage de niveau de service (SLA : Service Level Agreement).Certains proposent même une assurance contre les pertes de données : une manière de s’engager de façon pérenne à vos côtés.

Quel est le panorama des solutions pour le transfert de gros fichiers ?

Différentes réponses s’offrent à vous.

Il s’agit de considérer les avantages et les inconvénients en toute objectivité :

Mails et FTP

Pour faire parvenir un fichier volumineux à quelqu’un, quelles possibilités s’offrent à vous ? Un mail n’accepte des pièces jointes que d’une vingtaine de Mo (mégaoctets), 25 au mieux. Les transferts FTP (File Transfer Protocol) sont certes plus puissants, par contre ils impliquent l’installation de logiciels spécifiques comme FileZilla. Le téléchargement (upload) se fait via un client FTP et la réception nécessite un outil pour décompresser le contenu à l’arrivée.

Les plateformes de transfert en ligne gratuites

Les espaces en ligne sont recommandés pour un usage plus simple et immédiat. Pourquoi ne pas opter pour les solutions de partage type Dropbox ou Google Drive ? Leur utilisation est fluide. Elle requiert cependant la création d’un compte personnel en amont. Après quoi vous aurez beau cibler vos partages, d’aucuns s’inquiéteront de créer ainsi des accès au sein d’un espace personnel.

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Certains programmes de transfert de fichiers gratuits ne nécessitent aucune ouverture de compte. Avec Wetransfer, on peut envoyer un contenu sur une boîte mail, ou sous la forme d’un lien. Chaque fichier ne doit cependant pas dépasser 2 Go (gigaoctets), à moins de passer à la version premium.

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Les dispositifs professionnels plus sécurisés

C’est du côté des solutions professionnelles que vous sera proposé un plus grand niveau de sécurité.

En voici 4 exemples :

LockTransfer

Édité par LockSelf, LockTransfer permet aux entreprises de sécuriser les partages et transferts de données à destination de leurs collaborateurs, partenaires et clients, sans limite de taille de fichiers.Le plug-in s’interface directement avec votre messagerie.

Avantages :

* stockage en ligne sécurisé en France avec une offre d’hébergement dans le cloud privé, Outscale France,

* haute confidentialité des données grâce au chiffrement AES256 (Advanced Encryption Standard),

* double authentification,

* accompagnement pour la mise en conformité PCI-DSS (gestion et contrôle des accès aux données confidentielles de votre entreprise),

* traçabilité des actions sur les fichiers (consultation, modification, partage), notifications et historisation,

* coffre-fort numérique pour archiver et conserver vos documents,

* définition des niveaux d’accès aux documents suivant les collaborateurs,

* vision en temps réel des actions menées sur l’ensemble de vos transferts, de leur création à leur suppression,

* certificat Secure Sockets Layer (SSL),

* pourcentage de niveau de service (SLA) à 99,98 %,

* certifications ISO, TRUSTe, et AltaVault.

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PostFiles

Il s’agit de la solution de transfert de fichiers volumineux de Oodrive. Elle permet de centraliser, organiser, synchroniser et partager les documents professionnels sans limite.

Avantages :

* données hébergées en France,

* cryptage de vos données au moment de leur transmission,

* chiffrement AES (Advanced Encryption Standard) avec une longueur de clé atteignant 256 bits,

* double authentification,

* solution antispam incluse,

* gestion des droits d’accès des utilisateurs, de l’effacement de données à distance ou de l’empêchement de la mise en cache, par un administrateur autorisé,

* assurance contre les pertes de données,

* certificat Secure Sockets Layer (SSL)

* certifications ISO 27001, Cloud confidence, SAS 70, TRUSTe).

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TransferNow Premium

TransferNow une plateforme sécurisée pour l’envoi et le partage de vos photos, vidéos et documents, pour un usage personnel ou professionnel.

Avantages :

* données hébergées en France,

* jusqu’à 20 Go et 50 destinataires par transfert,

* choix de la date d’envoi et d’expiration,

* carnet d’adresses et liste de contacts,

* intégration à votre site web,

* protection par mot de passe,

* absence de publicité,

* personnalisable de l’interface expéditeur et destinataire avec votre logo et votre fond d’écran,

* certificat Secure Sockets Layer (SSL), même dans sa version gratuite.

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WeSend

DropCloud est l’éditeur de WeSend, solution pour l’envoi de fichiers volumineux. Elle facilite les échanges des fichiers entre professionnels que ce soit en entreprises, collectivités ou associations.

Avantages :

* chiffrement à l’aide d’une clé 256 bits AES,

* envois illimités,

* protection des téléchargements par mot de passe envoyé par SMS,

* gestion des utilisateurs,

* personnalisation de l’interface graphique et de l’URL de connexion,

* durée de vie personnalisable de l’envoi et des fichiers,

* historique des envois et suivi des téléchargements,

* espace de stockage en ligne équipé d’un antivirus intégré,

* serveurs hébergés en France,

* envoi de pièces jointes jusqu’à 10 Go,

* invitation de personnes non-utilisatrices de WeSend à déposer des fichiers lourds dans l’interface.

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Gardez la main sur vos données

À l’échelle d’une entreprise, la solution de transfert et de partage de fichiers a tout intérêt à s’inscrire dans un cadre favorable. Le partage et l’envoi de fichiers volumineux sont des problématiques auxquelles nombre de collaborateurs se heurtent au quotidien. Pour les solutionner, équipez votre entreprise d’une solution à la fois fiable et performante : vous contribuerez à favoriser les échanges tout en créant un cadre propice et sûr.

Suggestion de logiciels pour vous :

Stockage, synchronisation et partage de fichiers en 2 clics

Tester NumSync

Fusionner plusieurs fichiers PDF en un seul

PDFBinder est une application bien appréciée et avec licence Gratuit (GPL) pour WindowsVoir ce logiciel

PDFBinder est un petit utilitaire qui vous permet de combiner des documents PDF. Est un outil simple qui vous permet de fusionner n’importe quel nombre de documents PDF en un seul, sans avoir à recourir au logiciel lent, peu conviviaux, cher. Avec une bonne imprimante PDF, comme PDFCreator et PDFBinder installé sur votre poste de travail, vous êtes capable de faire quoi que ce soit au format PDF.

Bynder

DAM, Photothèque et gestion de contenus pour professionnnels

c'est un Digital Asset Management (Gestion des Actifs Numériques)Visite guidée et permet de gérer les actifs numériques et contenus multimédias

PDFMonkey : Automatisez votre génération massive de PDF

Générer des documents est une nécessité pour toutes les entreprises, que ce soit des factures, des contrats ou encore des rapports. Automatiser ce processus est souvent une problématique complexe et onéreuse.

Voir PDFMonkey propose :

Une solution facile à mettre en place
Rapide
Stable
Pour toute volumétrie

Sa vocation est de répondre aux besoins des entreprises en fournissant un service d'automatisation de génération de documents PDF. Un tableau de bord vous permet de créer des modèles au sein desquels vos données seront ensuite intégrées. Une fois ces modèles établis, vous pouvez automatiser la création de vos documents PDF par deux moyens : une approche technique grâce à notre API REST ou une approche NoCode/LowCode grâce à notre intégration Zapier. Afin de vous permettre une flexibilité maximale, les modèles de documents sont créés en utilisant HTML et CSS. L'envoi des données d'un document se fait quant à lui au format JSON, reposant ainsi sur un format déjà utilisé par la majorité des applications modernes. Notre moteur de rendu vous permet également d'utiliser les outils CSS et JavaScript externes de votre choix. Vous pouvez par exemple utiliser les polices de Google Fonts, des outils de création de graphiques, de QR Codes ou de codes barres.