La production, l’organisation, la coordination, la gestion et la communication évènementielle. TOUT-EN-UN

Pour créer pour vous une expérience unique et inoubliable autour des valeurs, marques ou produits de nos clients.

Pour cela nous planifions et organisons des événements professionnels ou particuliers.

 Pour répondre à vos attentes, nous selectionnons les meilleurs prestataires, tous experts dans leur domaine, avec pour objectif de faire de votre évènement un succès, une réussite et la vitrine de votre entreprise.

 

Gestion de projet évènementiel

On vous accompagne dans la création de votre évènement en prennant en charge la gestion de votre projet évènementiel.

Nous nous occupons de :
– la création de votre comité de pilotage
– la sélection et le management des prestataires
– le recrutement des partenaires
– le pilotage de votre ede votre évènement en amont et en aval.

Communication évènementielle 

Nous gérons votre communication évènementielle de A à Z :
– Mise en place de votre communication évènementielle
– Création de vos supports de communication (site web, flyer, kakémonos, affiches, badges, signalétique)
– Gestion des réseaux sociaux
– Relations presse
– Publicité

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Pourquoi nous confier la gestion de son évènement ?

Planifier, orgnaiser et gérér un évènement ne s’improvise pas. Cela demande du temps, de l’organisation et des talents. Nous nous efforcons de bâtir une relation de confiance avec nos différents collaborateurs, dans le but de développer une solide réputation auprès des entreprises, des associations, des fondations et ainsi pouvoir nous démarquer par la qualité de nos prestations.

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NOTRE PETIT PLUS ?

Création d’une page web événementiel et gestion des inscriptions en ligne .

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Comment s’y prendre ?
Dans le cadre de l’organisation d’un événement visant à accueillir de nombreux participants, la gestion des tâches liées aux invitations devient vite chronophage : envoi des invitations, communication des informations utiles, gestion des retours, RSVP, etc.

Comment gagner en temps et en efficacité ?

La création d’un site web événementiel et la gestion des inscriptions en ligne constituent un atout pour les organisateurs et permet un gain important dans la qualité et l’efficacité du traitement des données.

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DÉCOUVREZ NOTRE SOLUTION DE GESTION D'INVITATIONS  CONTACTEZ-NOUS

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Automatiser les envois d’invitations et les confirmations ou demandes de participation à votre événement en recourant à nos  solutions vous permet de gagner du temps.

Plutôt que de dépenser votre énergie sur des actions manuelles rébarbatives, concentrez-vous uniquement sur le contenu et la production de votre événement.

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Une page web entièrement customisé à vos couleurs

Votre event est unique, et il constitue une opportunité de communication stratégique visant à vous offrir la meilleure visibilité. Des clients, des partenaires, des journalistes, des influenceurs, voir des investisseurs sont de la partie ? 

Par conséquent, vous ne pouvez rien laisser au hasard et souhaitez optimiser chaque étape, il en va de l’image de marque de votre entreprise et de la qualité des retombées de l’opération.

Pour améliorer vos communications autour de l’événement, on gère pour vous ou on vous accompagne dans la création d’un mini site événementiel.

Nous mettons à profit notre expérience en matière de digital et d’événementiel pour participer à offrir à vos visiteurs une expérience unique. une interface immersive où les internautes naviguent efficacement est alors concu et tout est fait pour maximiser le taux d’inscription de vos visiteurs.

La finalité est leur clic sur le call to action (CTA) ? « Je m’inscris ».

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Créer & Rédiger des formulaires précis et clairs

Un simple détail, apparemment insignifiant, peut influencer négativement le taux de transformation en freinant l’inscription de vos visiteurs et/ou invités. Pour cette raison nous apportons tout le soin nécessaire au formulaire d’inscription.

Pour amener l’internaute jusqu’à la confirmation, il doit être clair et facile d’utilisation depuis n’importe quel device.

La majorité des cybernautes, notamment ceux des milieux professionnels, consacrent très peu de temps à une page web.

Ils souhaitent aller vite : identification rapide de l’information, compréhension rapide de la proposition, souscription facile, avant de passer à autre chose.
En vulgarisant, si votre invité doit mentionner son nom sur une page puis son code postal sur une autre et son activité sur une dernière, il rebroussera sûrement chemin.

C’est pourquoi nos spécialistes de la création de site web événementiel et de la gestion des inscriptions en ligne évitent les parcours utilisateurs inutilement compliqués.

Les champs à remplir sur la page HTML de formulaire d’inscription apparaissent clairement en une fois tant que possible, les intitulés restent visibles même après le clic dans le champs de saisie.

Le formulaire offre une excellente ergonomie sur ordinateur, mobile et tablette. 

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Exploiter les solutions du web pour effectuer de fréquents rappels

Même s’il répond favorablement à votre appel via la page internet haut de gamme que nous concevons pour vous et qu’il s’inscrit à votre manifestation, l’internaute peut ne plus s’en souvenir.

Des préoccupations personnelles, des occupations professionnelles, l’oubli, divers facteurs entrent en jeu.

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Comment le lui rappeler sans l’exaspérer ? 
Il est prévus différents rappel adaptés.

Par exemple, nous programmons l’envoi automatique de mails personnalisés et procédons à des rappels automatisés à quelques jours de l’événement (J-5 généralement).

Et grâce aux méthodologies de travail prenant soins de problématiques récurrentes en matière de gestion d’envois d’emails (délivrabilité), ces e-mails atterrissent directement dans la boîte de réception, et non dans les spams du destinataire.

Création de site web événementiel, gestion des inscriptions en ligne et utilisation d’outils efficaces

Il est ainsi exploté les dernières innovations en termes de conception de site web.

Et en marge de cette considération, nous alimentons vos rappels par des textes et des images. 

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Gérer automatiquement et suivre les inscriptions avec un back-office facile à prendre en main.

Utilisé généralement pour administrer le contenu de votre site, un back-office s’avère aussi utile pour la gestion du site web événementiel et à la gestion des inscriptions en ligne.

Attirer les visiteurs, les motiver à s’inscrire pour participer à votre événement, effectuer des rappels et gérer les inscriptions en ligne, autant d’avantages liés au recours à notre agence de création de plateformes.

Notre leitmotiv : proposer des outils sur-mesure et clé en main pour faciliter votre quotidien.

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Spécialisée dans la création et gestion de projets épicuriens, promotionnels, artistiques et corporatifs, on démarque par des idées novatrices permettant la mise en valeur des marques, produits et services de nos clients.

Fédérateurs de moments inoubliables, nous créons des expériences porteuses d’émotions et de plaisir, tout en favorisant une expérience-client hors-pairs.

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